Documentation Toolkit for SharePoint


Ogni volta che installo una nuova farm di SharePoint e/o Project preparo sempre un documento con il dettaglio della configurazione effettuata, dagli utenti ai databases creati, gli aggiornamenti applicati, i permessi, i language packs installati, i servers interessati e quant’altro può essere utile per avere sott’occhio la configurazione della farm, e aggiorno il documento ad ogni nuova modifica della configurazione.

Tenere sempre una traccia dettagliata delle configurazioni è per me una cosa molto utile, ma che necessita di parecchio tempo.

Ho avuto modo di provare un tool che fa tutto questo, e anche di più, in pochi minuti: Documentation Toolkit for SharePoint, di Acceleratio, davvero utilissimo!

Il tool è semplicissimo da utilizzare, si installa in pochissimi minuti sull’application server e non necessita di configurazione.

Alla partenza richiede l’indirizzo della farm e carica velocemente tutta la configurazione

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Da questo momento è possibile navigare fra tutte le features della farm, controllare i dati e fare ricerche

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Si può modificare lo stile con il quale visualizzare i dati image

ed eseguire la generazione del documento di configurazione, in formato Word o Pdf

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Prima della generazione viene richiesto quali elementi devono essere inseriti nel documento, selezionabili da un menu ad albero

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Il documento generato è fatto davvero bene, con indice, dettagli ed immagini della farm

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ed è possibile completarlo con altri dati quali i product key utilizzati e le licenze

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Il tool permette anche altre operazioni, quali l’esportazione dei dati in un foglio di Excel

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Permette inoltre di eseguire degli snapshots della farm da utilizzare per fare comparazioni successive e di configurare un’email alla quale saranno automaticamente inviate informazioni ad ogni modifica di configurazione.

Una funzione molto interessante è la gestione delle “Best Practice” che, oltre a fornire un report della configurazione ottimale per ogni applicazione presente, permette di costruire scenari di controllo ad hoc

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E’ anche possibile impostare la sincronizzazione con SkyDrive, dove saranno salvate tutte le configurazioni e le modifiche effettuate sulla farm.

E’ possibile scaricare una trial version, perfettamente funzionante per 30 giorni, da qui http://www.spdockit.com/.

Davvero un tool utilissimo, lo consiglio!

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Informazioni su Patrizia

I miei viaggi www.pbase.com/serpat
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Una risposta a Documentation Toolkit for SharePoint

  1. Reynaldo Carlson ha detto:

    To provide fault tolerance in a stretched farm, use the standard best practice guidance to configure redundant service applications and databases. For more information, see Create a high availability architecture and strategy for SharePoint 2013 .

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