Sharegate Migration: un ottimo tool!


Ho provato Sharegate no-brainer migration tools for SharePoint, un tool che permette la migrazione di dati a siti di SharePoint, e devo dire che è davvero un ottimo applicativo.

La funzionalità principale è la copia di dati, con possibilità di partire dal proprio pc, oppure da cartelle pubbliche di Exchange o da altri siti di SharePoint; è compatibile con le versioni di SharePoint a partire dalle 2003 fino alla 2010, compresa la versione cloud di SharePoint, presente in Office 365.

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L’utilizzo è semplicissimo e le operazioni sono sempre guidate. Dopo la scelta della funzione viene richiesto l’indirizzo del sito di SharePoint a cui connettersi e relativo utente (con possibilità di scegliere fra l’utente corrente di windows o qualisiasi altro tipo di utente, form, AD, …); successivamente vengono richiesti i dati in funzione dell’operazione scelta.

E’ possibile impostare un template con la mappatura degli attributi da copiare, anche per copie da disco a SharePoint

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… e l’impostazione dei permessi.

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E’ possibile scegliere se nella copia è necessario mantenere le eventuali versioni dei documenti, l’autore, la data di creazione, …. ovvero quei dati che normalmente durante una copia vengono perduti. Oltre alla copia è presente una funzione di “Move”, seppur in beta

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I templates creati per le copie possono essere esportati-importati per essere utilizzati successivamente.

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Molto utile anche la funzione di “Bulk Edit” che permette la modifica di massa del contenuto di proprietà.

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Davvero un prodotto molto utile, che si installa in 5 minuti, non necessita di installazione server se non una leggerissima extension qualora si voglia gestire il versioning dei documenti e/o sia necessario preservare le date durante la copia.

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E’ possibile scaricare una versione trial, che è possibile provare per 15 giorni… qui … vi consiglio di provarlo!

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