SP2010: Controllo prenotazioni nel calendario


Quando inseriamo un nuovo impegno in un calendario di SharePoint 2010 la videata che ci appare è assolutamente identica a quella della versione 2007

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In realtà, se andiamo a controllare le colonne presenti nella lista calendario, vediamo che ne esistono quattro che non erano presenti nella versione precedente: Controlla doppia prenotazione, Disponibilità, Partecipanti e Risorse

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Come si abilita l’uso di queste colonne?

Per prima cosa abilitare la feature Elenchi gruppi di lavoro image dalla gestione caratteristiche del sito image

Ora nel sito è presente un elenco in più, Risorse image, nel quale occorre inserire le risorse che vogliamo utilizzare per le prenotazioni

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Occorre poi abilitare il calendario alla gestione delle risorse e/o della condivisione pianificazione per i partecipanti; attivare le apposite opzioni nelle proprietà dell’elenco calendario; in image impostare a “Si” le condivisioni che ci servono image

Nel ribbon del calendario, ora, troviamo alcune icone in più image 

Utenti e Risorsa permettono di aggiungere alla visualizzazione di gruppo le voci che vogliamo vedere; le icone di gruppo servono a visualizzare le prenotazioni delle varie risorse e/o degli utenti (partecipanti) in un’unica vista, per giorno o settimana.

Anche nella parte centrale della vista abbiamo le funzioni che permetto l’aggiunta di Utenti o Risorse image

Utilizzando entrambe le condivisioni, l’inserimento degli eventi presenta due modalità di prenotazione image, una solo per le risorse (Prenotazioni) ed una per risorse ed utenti (Pianificazione e prenotazioni) e nella form sono presenti tutte le nuove colonne:

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Cliccando sul bottone “Controlla” viene effettuato un controllo di prenotazione doppia sulle date/ore dell’evento e nella barra cronologica della disponibilità vengono evidenziati gli eventuali appuntamenti già presenti per le risorse e/o gli utenti indicati:

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Nella visualizzazione di gruppo vengono indicati gli appuntamenti inseriti per le risorse e gli utenti

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Fatto!


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7 risposte a SP2010: Controllo prenotazioni nel calendario

  1. Pingback: SP2013: Controllo prenotazioni nel calendario | Project & SharePoint Patch

  2. Tommaso ha detto:

    Salve,

    come posso inserire il controllo delle doppie prenotazioni su SharePoint 2013?

  3. SS80 ha detto:

    Ho un problema con l’inserimento di una nuova risorsa. Dopo aver creato una nuova risorsa all’interno dell’elenco contenente tutte le risorse aziendali, questa risulta già essere occupata, come mai? Qualcuno può aiutarmi?

  4. mauro pasquini ha detto:

    Mi scusi ma vorrei attivare le prenotazioni delle risorse su un calendario “normale” (dove non erano state attivate le prenotazioni) dove sono già presenti molteplici appuntamenti fissati.
    Una volta selezionate le risorse da prenotare dalla list settings del calendario, gli appuntamenti non sono più visibili nella view classica a calendario ma solo se seleziona la view all events. come mai?
    è possibile continuare ad utilizzare quel calendario sunze doverne creare uno nuovo dove applicare le prenotazioni prima di inserire le risorse.
    Inoltre collegando più calendari ho riscontrato che se non sono tutti con le stesse caratteristiche di prenotazioni non sono praticamente visibili l’uno con l’altro come mai?

    spero di essere stato sufficentemente chiaro
    grazi mille della eventuale risposta ed aituo

  5. fabio ha detto:

    buon giorno potrei sapere come fare esattamente ad inserire le risorse per esempio sala1 sala2 sala3, in modo tale da ritrovarle poi nel menu a tendina quando vado a creare una prenotazione? grazie

    • Patrizia ha detto:

      Ciao Fabio,
      devi abilitare l’elenco Risorse, come ho spiegato nel post, per poi inserirvi le tue risorse.
      Hai provato a seguire i passi che ho indicato? Cosa non ti torna?

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