Appunti e appuntamenti con OneNote


OneNote è uno degli applicativi Office meno conosciuti e meno usati. Eppure a me, che lo uso da tempo, è indispensabile.

E’ facile da usare, intuitivo e utile.

Si possono prendere appunti di qualsiasi tipo, anche a mano libera se si dispone di un tablet pc. Si possono creare tanti blocchi appunti, per dividere le proprie note nel modo più appropriato, si creano pagine, vuote a righe o quadretti, sezioni colorate per evidenziare appunti particolari, tabelle, elenchi e contrassegni. Ci sono funzioni per registrare audio e video, per ritagliare clip e per importare intere pagine o sezioni direttamente da internet.

Dispone di una potente funzione di ricerca per ritrovare immediatamente i propri appunti, e magari esportarli o inviarli per email. E non occorre mai salvare, lo fa automaticamente!

image

image

Potrebbe bastare questo per invogliare chiunque a provarlo.

In realtà OneNote fa tante altre cose, una delle più interessanti è la forte integrazione con Outlook per gestire appuntamenti, contatti e attività.

Quante volte capita di trovarsi ad una riunione, prendere appunti e doversi annotare la data di un prossimo appuntamento o l’elenco delle cose da fare?

Sempre… e OneNote è lo strumento adatto per annotarsi tutto e ritrovarselo dove serve.

Cominciamo dalla riunione.. abbiamo memorizzato l’ordine del giorno nel calendario di Outlook e ci serve durante la riunione; perché stamparlo? Non serve, perché ce lo possiamo riportare all’interno di OneNote: basta selezionare “Dettagli riunione di Outlook” dal menu “Inserisci” e si apre il plug-in che riporta tutti gli appuntamenti del calendario di Outlook, partendo da oggi, dal quale è sufficiente selezionare quello che ci interessa.

image

E se vogliamo inserire un nuovo appuntamento in Outlook, magari includendovi alcuni appunti presi, basta selezionare le note o l’intera sezione che vogliamo includere, scegliere “Crea elemento di Outlook” dal menu “Strumenti” e quindi “Crea appuntamento di Outlook”. Da qui inseriamo i dati come già siamo abituati a fare, perché in realtà si apre la finestra degli appuntamenti di Outlook, dalla quale possiamo effettuare anche la convocazione di una riunione, e tutto anche con Outlook chiuso: semplicemente l’appuntamento sarà aggiunto al successivo avvio di Outlook.

Sempre dallo stesso menu (“Crea elemento di Outlook” dal menu “Strumenti”) c’è la voce che ci permette di aggiungere dei contatti, “Crea contatto di Outlook” che allo stesso modo degli appuntamenti effettua l’inserimento di un nuovo contatto.

Ed è possibile inserire attività ed impostarne la scadenza tramite “Inserisci” “Attività di Outlook”, che riporta come collegamento la pagina di note sulla quale siamo posizionati.

Il bello è che entrambi gli applicativi rimangono sincronizzati, ovvero è possibile aprire e modificare lo stesso appuntamento, o attività, sia da Outlook che da OneNote, aggiungere appunti e cambiarne la scadenza e stamparlo o inviarlo via email!

E allora, cos’è OneNote?

La guida dice: “In sintesi, OneNote è una versione elettronica di un blocco appunti cartaceo, dove è possibile scrivere note, pensieri, idee, schizzi, promemoria e qualsiasi tipo di altre informazioni.“, ma è molto di più!

Technorati Tags: ,
Annunci

Informazioni su Patrizia

I miei viaggi www.pbase.com/serpat
Questa voce è stata pubblicata in Office 2007 e contrassegnata con . Contrassegna il permalink.

3 risposte a Appunti e appuntamenti con OneNote

  1. stefano ha detto:

    …Crea elemento di Outlook” dal menu “Strumenti” e quindi “Crea appuntamento di Outlook”
    io queste opzioni non le ho trovate in one note, dove sono?

  2. Michele ha detto:

    ciao è possibile mettere una scadenza su onenote senza usare outlook? Per la posta uso thunderbird e mi trovo benissimo. Non vorrei passare ad outlook solo per questo. Grazie

Rispondi

Inserisci i tuoi dati qui sotto o clicca su un'icona per effettuare l'accesso:

Logo WordPress.com

Stai commentando usando il tuo account WordPress.com. Chiudi sessione / Modifica )

Foto Twitter

Stai commentando usando il tuo account Twitter. Chiudi sessione / Modifica )

Foto di Facebook

Stai commentando usando il tuo account Facebook. Chiudi sessione / Modifica )

Google+ photo

Stai commentando usando il tuo account Google+. Chiudi sessione / Modifica )

Connessione a %s...