Risorse Preventivo


Cosa sono

In Microsoft Project 2007 è stato introdotto un attributo per identificare le risorse preventivo (Budget).

Le risorse preventivo sono state pensate per tenere traccia del lavoro, dei costi e dei materiali preventivati per un progetto rispetto al lavoro, ai costi o ai materiali pianificati ed effettivi.

Come tutte le altre, le risorse preventivo vanno create nell’elenco risorse, o nel pool di risorse dell’organizzazione se si sta utilizzando Project Server. Possono essere indicate come “Preventivo” sia le risorse lavoro che materiale che costi. I campi Tariffa standard, Tariffa straordinario, Costo per uso e Unità max non sono utilizzabili per le risorse preventivo.

 imageElenco Risorse

Come si usano

Le risorse preventivo non possono essere assegnate alle normali attività di progetto, ma solo ed esclusivamente all’attività di riepilogo del progetto, ovvero quella che rappresenta, sia graficamente che numericamente, la totalizzazione dell’intero progetto. L’attività di riepilogo progetto viene identificata con ID attività 0 (zero) e si può visualizzare spuntando l’apposito flag (1) dalle Opzioni del menu Strumenti, sul tab Visualizza.

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Solo le risorse preventivo possono essere assegnate all’attività di riepilogo del progetto.

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I valori di preventivo devono essere immessi manualmente in “Lavoro preventivato” per risorse preventivo di tipo lavoro o materiale, e in “Costo preventivato” per risorse preventivo di tipo costo.

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Nota
Dopo aver assegnato una risorsa alle attività, non è possibile trasformarla in una risorsa preventivo.

Anche le risorse preventivo vengono salvate nella previsione. E’ perciò possibile visualizzare e confrontare Lavoro preventivato previsto, Lavoro preventivato previsto1, ecc. e Costo preventivato previsto, Costo preventivato previsto1, ecc.

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I valori preventivati non sono utilizzati in alcun tipo di calcolo o campo calcolato di Project. Possono essere utilizzati nelle visualizzazioni o nelle formule, ma devono essere gestiti manualmente. Sia i valori immessi che le risorse preventivo non sono presenti in alcuna relazione predefinita di Project.

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Nello stesso progetto è possibile utilizzare più risorse preventivo dello stesso tipo, ad esempio per identificare le varie voci di spesa preventivate.

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Considerazioni

Le risorse preventivo sono state pensate per la memorizzazione dei preventivi di spesa o di lavoro e materiali.

Si possono utilizzare, ad esempio, al momento della redazione del budget per l’anno successivo, creando i progetti previsti senza esplodere il piano di progetto ma indicando il preventivo di costo, che successivamente sarà raffrontato con la pianificazione dettagliata di progetto.

Ma si possono utilizzare per memorizzare i ricavi di progetto previsti?

Perché no? In fin dei conti non hanno alcun impatto nella pianificazione e nell’avanzamento di progetto.

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Informazioni su Patrizia

I miei viaggi www.pbase.com/serpat
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3 risposte a Risorse Preventivo

  1. Michele ha detto:

    Una domanda, e’ possibile impostare un valore fisso di budget mensile (es. 600 ore mese)?
    Attualmente ho impostato inizio e fine progetto dal 01/01 al 31/12 e 7200 ore budget.
    Pero’ vorrei che le ore budget siano sempre uguali per ogni mese e non suddivise mensilmente in funzione dei giorni lavorativi di quel mese. Attualmente, visualizzandole in un grafico mensile, ottengo 607 ore a gennaio e 552 a febbraio. Vorrei che fossero sempre 600. E’ possibile?
    Grazie mille e comunque ottimo articolo! Meglio della guida di Project

  2. Enzo Del Greco ha detto:

    Non ho capito l’utilità pratica…. se sviluppo il progetto la baseline non è già un preventivo?Forse con un articolo più “completo”? ..Anche con immagini che si riescano a “leggere”?
    Grazie

    • Patrizia ha detto:

      Baseline significa pianificato, non preventivo… sono due cose diverse.
      Fare un budget per un progetto (o preventivare un progetto) non è la stessa cosa che pianificare le attività per il progetto.
      Non credo serva un’articolo più completo, basta controllare in un vocabolario il significato delle parole.
      Le immagini… se ci clicchi sopra si ingrandiscono!

      Ciao
      Patrizia

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